Dataskydd och kakor

Registerutdrag

Registerbeskrivning för kontakt och nyhetsbrev

Personuppgiftsansvarig
OLKA-verksamheten/Kaisa Kauhanen HyTe ry och Anu Toija HUS
HyTe ry, Köpmannavägen 6, 02100 Esbo och Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikts samkommun, Stenbäcksgatan 9, PB 100, 00029 HUS

tfn HyTe ry 050 382 7711, HUS 09 4711
[email protected]

Person som är ansvarig för registerfrågor
Kaisa Kauhanen HyTe ry 050 382 7711 och Anu Toija HUS 050 466 5152
[email protected]

Registrets namn
Registerbeskrivning för kontakt och nyhetsbrev gällande OLKA-verksamheten

Syfte med registret
Syftet med registret är att möjliggöra den kontakt som krävs för kundtjänst, att upprätthålla kundrelationer samt att informera om tjänsterna.

Registrets informationsinnehåll
Namn
(organisation)
E-postadress
Telefonnummer

Förvaringstid för uppgifter
Uppgifterna förvaras så länge som det behövs för att verkställa det avtal som gjorts med kunden eller för att utveckla kundtjänsten.

Regelmässiga informationskällor
Uppgifterna samlas in via kontaktformuläret på olkatoiminta.fi eller på annat sätt när kunden kontaktar oss. Personerna anger uppgifter personligen när de tar kontakt.

Överföring av data och regelrätt utlämnande av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Uppgifter lämnas inte ut.

Registerskydd
Uppgifterna i kundregistret överförs genom en SSL-skyddad kontakt. De elektroniska uppgifterna skyddas med en brandvägg, inloggningar och lösenord. Den enda som kan komma åt uppgifterna är den registeransvariga och serveradministratören, men endast i undantagsfall då det är nödvändigt för teknisk verksamhet. Personuppgiftsbiträdena har tystnadsplikt gällande all information. När det gäller bokföringsmaterial har företagets bokförare tillgång till uppgifter i fråga, till exempel företagets fakturor. Bokföringsmaterialet ligger i en elektronisk programvara och skyddas av en brandvägg, inloggningar och lösenord.

Automatiserat beslutsfattande
Det fattas inga automatiserade enskilda beslut (artikel 22 i EU:s dataskyddsförordning).

Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att kontrollera vilken information som finns sparad om hen i personuppgiftsregistret. En undertecknad skriftlig begäran om granskning ska skickas till den som ansvarar för registerfrågor. Personen ska identifiera sig fysiskt med ett officiellt identitetsbevis när uppgifterna hämtas.

Rätten till granskning är kostnadsfri om den sker högst en gång per år. Den registrerade har rätt att begära att felaktiga eller föråldrade uppgifter korrigeras eller raderas eller att uppgifterna förs över från ett system till ett annat. Hen har också rätt att begränsa eller invända mot behandlingen av hens uppgifter i enlighet med artiklarna 18 och 21 i EU:s dataskyddsförordning. Den registrerade har rätt att återkalla sitt tidigare samtycke till behandling av uppgifterna eller att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten gällande behandlingen av hens personuppgifter. Den registrerade har också rätt att neka till att hens uppgifter används i direkt marknadsföring.